Số: 03  /TB.HĐQT.2010                  Thốt Nốt, ngày 15  tháng 03 năm 2010

THƯ MỜI ĐẠI HỘI

CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2010

Kính gởi: QUÝ CỔ ĐÔNG CÔNG TY CỔ PHẦN GENTRACO

- Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty Cổ phần GENTRACO.

- Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần GENTRACO xin trân trọng thông báo đến Quý cổ đông về việc tổ chức Đại hội đồng Cổ đông thường niên năm 2010 như sau:

1.   THỜI GIAN: 08g00 ngày 26 tháng 03 năm 2010 (thứ Sáu).

ĐỊA ĐIỂM: Hội trường Công ty TNHH MTV Gạo Việt - Quốc lộ 91, khóm Long Thạnh 2,  phường Thốt Nốt, quận Thốt Nốt, TP Cần Thơ.

2.   NỘI DUNG ĐẠI HỘI:    

1. Báo cáo của HĐQT về kết quả SXKD năm 2009.

2. Thông qua kế hoạch phân phối lợi nhuận năm 2009.

3. Kế hoạch SXKD năm 2010.

4. Báo cáo hoạt động của Ban Kiểm soát năm 2009.

5. Báo cáo hoạt động của HĐQT năm 2009

6. Báo cáo kết quả phát hành cổ phiếu năm 2009

3.      TÀI LIỆU ĐẠI HỘI: Quý cổ đông có thể xem tài liệu đại hội trên trang web http://www.gentraco.com.vn  kể từ ngày 22/03/2010.

4.      ĐIỀU KIỆN THAM DỰ ĐẠI HỘI: Cổ đông sở hữu cổ phần của Công ty Cổ phần GENTRACO tính đến 16h00 ngày 08/03/2010

5.      CÁC VẤN ĐỀ KHÁC:

- Trường hợp Quý cổ đông không sắp xếp tham dự Đại hội được, Quý Cổ đông có thể ủy quyền cho người khác tham dự đại hội (kèm mẫu Giấy ủy quyền)

- Mỗi cổ đông chỉ được ủy quyền 1 lần. Người được ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác. Cổ đông đại diện được ủy quyền khi đến dự Đại hội xin vui lòng mang theo giấy chứng minh nhân dân (CMND) và giấy ủy quyền có chữ ký của người ủy quyền.

- Để thuận lợi cho công tác tổ chức, đề nghị Quý cổ đông vui lòng xác nhận tham dự vào Giấy đăng ký hoặc ủy quyền cho người khác tham dự Đại hội và gởi lại/hoặc fax cho công ty thời điểm đến cuối ngày 24/03/2010.

Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần GENTRACO trân trọng thông báo đến quý vị cổ đông được biết.

                                                             CÔNG TY CỔ PHẦN GENTRACO

                                                                         CHỦ TỊCH HĐQT

                                           (Đã ký)